INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI, DA PARTE DI UNIONCAMERE, AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR, RELATIVA AL PORTALE “PARTECIPAZIONI CAMERALI”

Con la presente informativa si descrivono le modalità di gestione del Portale “Partecipazioni Camerali” (di seguito il “Portale”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e, previa registrazione, accedono alle funzionalità riservate.

Il Portale consente la consultazione dei dati contenuti nell’Osservatorio permanente sulle partecipazioni camerali e delle relative elaborazioni, nonché la fruizione delle funzionalità rese disponibili agli utenti del Sistema Camerale. L’accesso ai dati contenuti nell’Osservatorio è consentito, previa registrazione, ai dipendenti di Unioncamere, degli Enti camerali e delle Unioni Regionali.

Le informazioni sono fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), per coloro che interagiscono con i servizi web del Portale, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://www.partecipazionicamerali.unioncamere.it/.

La presente informativa è valida esclusivamente per il suddetto Portale e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente mediante collegamento ipertestuale.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO)

Il Titolare del trattamento è l’Unione italiana delle Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (di seguito “Unioncamere”), con sede in Piazza Sallustio 21, 00187 Roma - Tel.: 06 47041 - PEC: unioncamere@cert.legalmail.it.
Presso Unioncamere opera il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: rpd-privacy@unioncamere.it - PEC: rpd-privacyunioncamere@legalmail.it.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

2.1. Finalità del trattamento

2.2. Base giuridica del trattamento

Rispetto alle finalità indicate al precedente punto 2.1:
- per i trattamenti necessari alla registrazione, alla gestione dell’account, all’autenticazione, all’accesso alle funzionalità del Portale e alla gestione dell’Osservatorio, la base giuridica è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. e), del GDPR, in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- per i trattamenti necessari all’adempimento di obblighi di legge, la base giuridica è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR;
- per i trattamenti necessari alla sicurezza del Portale, alla prevenzione di accessi non autorizzati e alla tutela dei sistemi informativi, la base giuridica è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR, ossia il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi e servizi;
- per i cookie e gli altri strumenti di tracciamento non tecnici, si rinvia alla specifica Cookie Policy, nella quale sono indicate le relative finalità, categorie, durata e modalità di gestione del consenso, ove richiesto.

2.3. Tipologia dei dati trattati

I dati personali oggetto di trattamento sono di tipo ordinario e comprendono, con riferimento alla registrazione al Portale, nome, cognome, e-mail, Ente di appartenenza e ruolo ricoperto. Sono inoltre trattati i dati tecnici e di navigazione necessari al funzionamento e alla sicurezza del Portale.

2.4. Ulteriori servizi

Il Portale non prevede altri servizi o funzionalità che comportino trattamenti di dati personali ulteriori rispetto a quelli descritti nella presente informativa.

3. ATTIVITÀ DELL’OSSERVATORIO E RUOLO DI UNIONTRASPORTI

Con riferimento all’incarico relativo all’“assistenza all’Unioncamere nella realizzazione del piano di razionalizzazione delle partecipazioni per l’anno 2026”, Unioncamere, in qualità di Titolare del trattamento, ha nominato Uniontrasporti S.c. a r.l., società in house del sistema camerale, quale Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, per le fasi di propria competenza, così come definite nell’atto di nomina.
Per l’aggiornamento e la manutenzione dell’Osservatorio permanente sulle partecipazioni camerali, Uniontrasporti tratta i dati di iscrizione al Portale del personale di Unioncamere, degli Enti camerali e delle Unioni Regionali, previa registrazione e presa visione dell’informativa privacy. I dati sono successivamente consultabili dagli incaricati autorizzati direttamente tramite il back office del sito (Content Management System), nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adottate per garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati sono esclusivamente consultati nell’ambito del Portale e non sono oggetto di download.
Per l’assistenza tecnica e il supporto per la razionalizzazione periodica, Uniontrasporti può utilizzare contatti del personale delle società partecipate da Unioncamere reperiti da fonti pubblicamente accessibili on line, senza effettuare una raccolta diretta dei dati personali presso gli interessati. L’attività consiste nella consultazione e nell’utilizzo di dati disponibili on line e non comporta la generazione di nuovi dati personali. La nuova sezione “Mappe”, quale attività connessa all’Osservatorio, è ricompresa nelle medesime attività.

4. DATI DI NAVIGAZIONE E COOKIE

Le indicazioni di seguito rappresentate sono integrate con quanto contenuto nella Cookie Policy, pubblicata nel footer del Portale, alla quale si rinvia.

4.1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tali informazioni sono trattate esclusivamente per esigenze tecniche connesse al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del Portale e non sono utilizzate, nell'ambito dell'ordinaria gestione del Portale, per finalità di identificazione o profilazione degli utenti.
L'eventuale accesso a tali informazioni da parte dei soggetti incaricati della gestione tecnica del Portale avviene nei limiti necessari allo svolgimento delle attività di assistenza, manutenzione e gestione tecnica affidate.

4.2. Cookie e altri sistemi di tracciamento

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale, dove vengono memorizzati dal browser per essere ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Per le categorie di cookie e gli altri strumenti di tracciamento effettivamente utilizzati dal Portale si rinvia alla Cookie Policy.
Le informazioni relative ai cookie tecnici e di sessione, ai cookie analitici e agli eventuali cookie di marketing o profilazione, nonché alle relative finalità e durate, sono riportate nella Cookie Policy.

Cookie tecnici e di sessione
Il Portale utilizza cookie tecnici e di sessione nei limiti strettamente necessari al corretto funzionamento, alla sicurezza e alla fruizione delle funzionalità richieste dall’utente.

I cookie di sessione sono temporanei e la loro operatività è limitata alla durata della sessione di utilizzo del Portale. Per le relative caratteristiche e durate si rinvia alla Cookie Policy.

I cookie e gli altri strumenti tecnici utilizzati per la gestione delle preferenze dell’utente e del consenso sono descritti nella Cookie Policy.

Cookie analitici e altri strumenti di misurazione
Eventuali strumenti di misurazione statistica dell’utilizzo del Portale sono attivati e gestiti secondo le modalità descritte nella Cookie Policy e, ove richiesto dalla normativa applicabile, esclusivamente previo consenso dell’interessato.

Gli strumenti eventualmente utilizzati, le relative finalità, i soggetti che li installano e i tempi di conservazione sono indicati nella Cookie Policy, che costituisce il documento di riferimento per tali trattamenti.
- Eventuali identificatori di clic
- Qualora siano utilizzati strumenti che consentano di attribuire accessi, le relative modalità di trattamento sono indicate nella Cookie Policy.

Le modalità tecniche di eventuale trattamento dei dati necessari a tali funzionalità e le relative garanzie sono descritte nella Cookie Policy.

Eventuali strumenti di terze parti
Qualora il Portale utilizzi componenti o servizi di terze parti che comportino l’accesso a informazioni relative alla navigazione dell’utente, le relative finalità, modalità di funzionamento e condizioni di trattamento sono indicate nella Cookie Policy e nelle informative dei rispettivi fornitori.

5. SOGGETTI AUTORIZZATI A TRATTARE I DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali degli interessati è effettuato, in modalità informatizzata, da personale formato e autorizzato che ha ricevuto le relative istruzioni.

Browser	Modalità
Microsoft Edge	Cliccare sui tre puntini a sinistra della barra di navigazione, selezionare ‘Impostazioni’ – ‘Privacy, ricerca e servizi’. Selezionare privacy e cambiare le impostazioni
Google Chrome	Cliccare il pulsante nell'angolo in alto a destra e selezionare 'Impostazioni'. A questo punto selezionare 'Mostra impostazioni avanzate' e cambiare le impostazioni della 'Privacy'.
MozillaFirefox	Dal menu a tendina nell'angolo in alto a sinistra selezionare 'Opzioni'. Nella finestra di pop up selezionare 'Privacy'. Qui potrete regolare le impostazioni dei vostri cookies.
Safari	Dal menu di impostazione a tendina nell'angolo in alto a destra selezionare 'Preferenze'. Selezionare ‘Privacy' e qui potrete regolare le impostazioni dei vostri cookies.
Browser nativo Android	Selezionare “Impostazioni”, poi “Privacy” e selezionare o deselezionare la casella “Accetta cookie”

I dati personali trattati vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, finalizzate a minimizzare il rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato.

Unioncamere, in qualità di Titolare, si avvale di soggetti esterni formalmente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Uniontrasporti opera quale Responsabile del trattamento per le attività di propria competenza e svolge anche le funzioni di amministratore di sistema del Portale.
Nell’ambito delle attività affidate, Uniontrasporti si avvale, in qualità di sub-responsabili autorizzati da Unioncamere ai sensi dell’art. 28 del GDPR, dei seguenti soggetti:
Comcentrica S.r.l., per lo svolgimento dei servizi di hosting, manutenzione e gestione tecnica del Portale, con eventuale accesso ai dati personali presenti nel sito nell’ambito delle attività di assistenza e manutenzione.

Iubenda, per la fornitura dei servizi di compliance privacy, tra cui la gestione della Privacy Policy e della Cookie Policy, del cookie banner, delle preferenze e delle evidenze relative ai consensi raccolti tramite il sito.

Amazon, per i servizi cloud utilizzati.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli eventuali Sub-responsabili potrà essere richiesto al Titolare del trattamento.

I dati personali forniti spontaneamente dagli utenti che inoltrano richieste di informazioni o assistenza agli indirizzi indicati sul Portale sono utilizzati al solo fine di fornire il riscontro richiesto, secondo le finalità indicate nella presente informativa o nelle eventuali informative specifiche.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DI DATI PERSONALI

Fatto salvo quanto indicato nella presente informativa, nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali possono essere comunicati:

a) al competente personale di Unioncamere;
b) al personale autorizzato di Uniontrasporti, per lo svolgimento delle attività affidate;
c) ai soggetti nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nei limiti delle rispettive funzioni;
d) all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli nei casi previsti dalla legge.

I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione, salvo i casi in cui ciò sia previsto dalla legge.

7. ASSENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, DI PROFILAZIONE E DI ADDESTRAMENTO DI SISTEMI DI IA

Unioncamere e i soggetti che operano per suo conto nell’ambito del Portale non adottano processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, parr. 1 e 4, del GDPR.

Eventuali strumenti di analisi o misurazione descritti nella Cookie Policy non determinano decisioni automatizzate nei confronti degli utenti né incidono sull’accesso alle funzionalità del Portale.

Il Titolare non utilizza i dati personali trattati nell’ambito del Portale per l’addestramento di sistemi di Intelligenza Artificiale.

8. DURATA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati per il periodo necessario alla gestione e all’aggiornamento dell’Osservatorio permanente delle partecipazioni di cui al Portale, nel rispetto dei termini e delle condizioni indicati nella presente informativa. In caso di richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, i dati saranno cancellati nei casi e secondo le modalità previste dalla normativa applicabile, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge che ne impongano la conservazione e per le sole finalità da questi previste. La richiesta di cancellazione può essere inviata all’indirizzo e-mail partecipazioni@uniontrasporti.it.
Per i trattamenti descritti al punto 4 si applicano i termini di conservazione riportati nella Cookie Policy.

In caso di contenzioso il trattamento potrà essere protratto fino alla definizione dello stesso e fino alla scadenza dei termini previsti per l’esercizio dei diritti e/o per l’adempimento di altri obblighi di legge.

Sono fatti salvi gli eventuali ulteriori obblighi di conservazione stabiliti dalla legge.

Sono fatte salve le competenze e i relativi termini di conservazione previsti dalla legge degli Internet service provider e degli amministratori di sistema, con riferimento ai dati personali e ai log necessari per le attività di sicurezza informatica e per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Portale.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Unioncamere e Uniontrasporti non effettuano trasferimenti di dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione europea o organizzazioni internazionali, salvo quanto eventualmente necessario in relazione ai servizi autorizzati nell’ambito della nomina e nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal Capo V del GDPR.

Qualora, per i servizi autorizzati nell’ambito della nomina, si rendesse necessario un trasferimento di dati verso Paesi terzi, tale trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal Capo V del GDPR e secondo le istruzioni impartite da Unioncamere.

10. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E LIMITAZIONE DELLE RESPONSABILITÀ

10.1. Proprietà intellettuale

Ogni diritto sui contenuti, a titolo esemplificativo testi, immagini e architettura del Portale, è riservato ai sensi della normativa vigente.
La riproduzione e l’utilizzo dei contenuti del Portale e/o la diffusione parziale o totale sono consentiti con la citazione della fonte: Unioncamere – Partecipazioni Camerali.
Qualsiasi forma di link al presente Portale inserita da soggetti terzi non deve recare danno all’immagine e alle attività di Unioncamere e dei soggetti interessati coinvolti.

È vietato: a) il c.d. deep linking, ossia l’utilizzo non trasparente, su siti di soggetti terzi, di parti del Portale;
b) modificare, copiare, riprodurre, distribuire, trasmettere o diffondere senza citare la fonte delle informazioni come sopra indicato;
c) copiare i programmi che determinano il funzionamento del Portale, creare programmi ad essi simili, rintracciare e/o utilizzare il codice sorgente dei suddetti programmi.

10.2. Immagini, loghi, marchi

Denominazione, nome, logo e altri elementi caratteristici di Unioncamere, delle Camere di commercio e delle società che appartengono al sistema camerale non possono essere usati senza la previa autorizzazione dei rispettivi titolari.
Eventuali altre immagini, loghi, marchi registrati e altri contenuti di proprietà di terzi appartengono ai rispettivi proprietari e non possono essere riprodotti senza il loro consenso.

10.3. Limitazioni della responsabilità

L’Unioncamere:
1) non potrà essere ritenuta responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall’accesso al Portale, dall’incapacità o impossibilità di accedervi o dall’affidamento alle informazioni in esso contenute, nei limiti previsti dalla normativa applicabile;
2) non assume responsabilità per servizi offerti da terzi ai quali il Portale rinvii mediante collegamenti ipertestuali, né per i relativi contenuti;
3) si riserva il diritto di modificare i contenuti del Portale e delle pagine in esso contenute; gli utenti sono invitati a verificare la presenza di eventuali versioni più recenti dell’informativa e degli altri documenti;
4) fornisce gli eventuali collegamenti a siti esterni come servizio agli utenti, senza assumere responsabilità sulla correttezza e completezza dei contenuti dei siti collegati;
5) con l’indicazione di link non assume alcun tipo di approvazione o condivisione di responsabilità in relazione alla completezza e correttezza delle informazioni contenute nei siti indicati;
6) declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

10.4. Legge applicabile

Al presente Portale si applica la normativa vigente nel territorio della Repubblica Italiana.

11. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DEL LORO ESERCIZIO

11.1. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare nei confronti del Titolare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, ove ne ricorrano i presupposti. In particolare, ove applicabili, può:
- richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardino;
- conoscere la fonte e l’origine dei propri dati;
- ricevere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- ricevere comunicazioni chiare e comprensibili in merito al trattamento;
- richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e/o la limitazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
- opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
- revocare il consenso, ove previsto come base giuridica del trattamento, in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca;
- nei casi di trattamento basato sul consenso, ricevere i propri dati, forniti al Titolare, in forma strutturata e leggibile da un dispositivo elettronico, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.

11.2. Modalità di esercizio dei diritti

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati al punto 1. Per le richieste relative alla gestione tecnica del Portale può inoltre essere utilizzato il recapito partecipazioni@uniontrasporti.it.
Il riscontro alla richiesta dell’interessato è fornito, di regola, per iscritto o con altri mezzi e, se del caso, con mezzi elettronici, nei termini previsti dal GDPR.

Per i trattamenti svolti da Uniontrasporti quale Responsabile del trattamento, le richieste eventualmente indirizzate direttamente a Uniontrasporti sono gestite secondo quanto previsto dall’atto di nomina, con tempestiva informazione a Unioncamere nei casi previsti.

All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ex art. 77 del GDPR, secondo le modalità previste dall’Autorità.

11.3. Punto di contatto preferenziale

Per le questioni relative alla gestione e al funzionamento del Portale è possibile contattare: partecipazioni@uniontrasporti.it.

12. AGGIORNAMENTI

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente Informativa sul trattamento dei dati personali e la relativa Cookie Policy in conseguenza di modifiche degli strumenti utilizzati sul Portale, dell’assetto dei trattamenti o della normativa applicabile. Entrambi i documenti sono pubblicati nel footer del Portale con indicazione della data di ultimo aggiornamento e le modifiche hanno effetto dalla data di pubblicazione.